Размер шрифта:

Структура и руководство

Отдел кадров, государственной службы и делопроизводства

Начальник:

Старченко Антонина Васильевна

Тел.:

+7 423 243-39-81

Факс:

+7 423 243-26-14

Задачи и функции:

1. Основные задачи отдела

1.1. Основными задачами Отдела являются:

1.1.1. Проведение единой государственной политики в области государственной гражданской службы в соответствии с действующим законодательством.

1.1.2. Осуществление кадровой работы в соответствии с положениями статьи 44 Федерального закона № 79-ФЗ « О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

1.1.3. Обеспечение соблюдения государственными гражданскими служащими Территориального управления ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЭ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами.

1.1.4. Обеспечение соблюдения государственными гражданскими служащими Территориального управления общих принципов служебного поведения, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

1.1.5. Организация работы по воинскому учету и бронированию;

2.1.6. Организация социально-медицинского обеспечения работников Территориального управления;

2.1.7. Обеспечение единого порядка документирования управленческих решений, организации работы с документами в Территориальном управлении, применения поисковых систем с использованием автоматизированных систем учета и регистрации документов;

2.1.10. Комплектование архива Территориального управления, обеспечение хранения, учета и использования архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Территориального управления, а также принятых Территориальным управлением документов в порядке правопреемства, подготовка к передаче и передача на государственное хранение дел постоянного хранения;

2.1.11. Организация работы с обращениями граждан, учёт и анализ характера обращений.

2.1.12. Организация работы по обеспечению защиты государственной тайны.

2.1.13. Организация и ведение работы, связанной с материально - техническим и хозяйственным обеспечением Территориального управления.

2.1.1 Информационное, программное, компьютерное и
телекоммуникационное обеспечение деятельности всех структурных подразделений Территориального управления. Организация авторизированного доступа к информационным ресурсам, обеспечение надежной и безопасной работы оборудования и программных средств.

2.1.15. Программно-техническое сопровождение информационных систем Территориального управления, актуализация Интернет-сайта Территориального управления.

2.1.16. Организация и ведение работы по гражданской обороне, противопожарной безопасности и мобилизационной подготовке.

1.2. Функции Отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами и в пределах, установленных настоящим Положением, осуществляет следующие функции:

2.2.1. Осуществляет подготовку проектов актов Территориального управления, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, её прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением гражданского служащего с государственной гражданской службы и выходом на пенсию.

2.2.2. Оформляет документы на проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации в Территориальном управлении.

2.2.3. Оформляет служебные контракты (трудовые договоры), заключаемые с государственными гражданскими служащими и работниками Территориального управления.

2.2.4. Ведет трудовые книжки, личные дела и другую документацию по учету численности и движению сотрудников Территориального управления.

2.2.5. 0формляет и выдает служебные удостоверения сотрудникам Территориального управления.

2.2.6. 0существляет организацию и проведение по решению руководителя Территориального управления или по письменному заявлению государственного гражданского служащего служебных проверок.

2.2.7. Осуществляет организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов в Территориальном управлении.

2.2.8. Осуществляет организацию работы по проведению аттестации и квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Территориального управления.

2.2.9. Осуществляет организацию работы по присвоению государственным гражданским служащим Территориального управления классных чинов гражданской службы.

2.2.10. Подготавливает и представляет в установленном порядке в Росимущество предложения по формированию программ обучения работников Территориального управления.

2.2.11. По поручению Росимущества организует семинары, выставки и другие мероприятия.

2.2.12. Осуществляет организацию профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки государственных гражданских служащих в Территориальном управлении.

2.2.13. Осуществляет контроль за укомплектованием штата в соответствии с утвержденными штатными расписаниями Территориального управления.

2.2.14. Осуществляет организацию работы по предоставлению гражданскими служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также по проверке сведений, сообщенных при поступлении на государственную гражданскую службу.

2.2.15. Обеспечивает реализацию обязанности государственных служащих сообщать о ставших им известными в связи с выполнением своих должностных обязанностей случаях коррупционных или иных правонарушений, а также осуществление проверки достоверности таких сведений и сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых государственными служащими, проведение служебных расследований случаев коррупционных проявлений.

2.2.16. 0беспечивает проведение проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, проверки соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению, а также проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности федеральной государственной гражданской службы ограничений в случае заключения ими трудового договора после ухода с федеральной государственной гражданской службы.

2.2.17. Обеспечивает принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе;

2.2.18. Обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих Территориального управления и урегулированию конфликта интересов;

2.2.19. Обеспечивает оказание гражданским служащим Территориального управления консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента РФ от 12.08.2002 № 885, а также с уведомлением руководителя Территориального управления о фактах совершения гражданскими служащими коррупционных правонарушений непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

2.2.20. Обеспечивает реализацию государственными служащими обязанности уведомлять руководителя Территориального управления, органы прокуратуры РФ иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

2.2.21. Взаимодействует с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности.

2.2.22. Готовит графики очередных отпусков сотрудников Территориального управления и ведет учет использования этих отпусков.

2.2.23. Обеспечивает контроль за трудовым стажем государственных гражданских служащих, дающим право на ежемесячную надбавку к должностному окладу за выслугу лет. Готовит документы к проведению заседаний комиссии по установлению ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, оформляет протоколы и проекты приказов на сотрудников Территориального управления.

2.2.24. 0существляет подготовку документов в Пенсионный фонд Российской Федерации по установлению ежемесячной доплаты к государственной пенсии за выслугу лет сотрудникам Территориального управления, замещавшим государственные должности федеральной государственной службы.

2.2.25. Оформляет документы в Росимущество по включению иных периодов работы в стаж гражданской службы для назначения пенсии за выслугу лет.

2.2.26. Осуществляет контроль за правильным применением трудового законодательства, Федерального закона "О государственной гражданской службе в Российской Федерации" в части приема, перемещения, увольнения сотрудников и наложения дисциплинарных взысканий, соблюдения штатной численности в структурных подразделениях Территориального управления.

2.2.27. Осуществляет выдачу справок сотрудникам Территориального управления для подтверждения трудового стажа.

2.2.28. Осуществляет подготовку отчетов о работе с кадрами по установленным формам , в том числе статистическим.

2.2.29. Ведёт подготовку к рассмотрению наградных документов по представлению сотрудников Территориального управления к награждению ведомственными и государственными наградами.

2.2.30. Выполняет поручения руководителя Территориального управления, относящиеся к компетенции Отдела.

2.2.31. Организует и обеспечивает работу Комиссии по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;

2.2.33. Исполняет нормативно-распорядительные акты Федерального агентства по управлению государственным имуществом, Территориального управления, направленные на обеспечение единой системы делопроизводства в рамках компетенции Отдела.

2.2.34. Организует и проводит работу по внедрению программно - технических и организационных форм документационного обеспечения Территориального управления, осуществляет постановку задач на разработку и совершенствование программного обеспечения по автоматизации процессов регистрации, учета и контроля.

2.2.35. Обеспечивает качественное и своевременное предоставление отчетности по исполнению Территориальным управлением полномочий собственника федерального имущества.

2.2.36. Принимает, обрабатывает, регистрирует и направляет на рассмотрение руководства Территориального управления входящую служебную корреспонденцию.

2.2.37. Регистрирует и отправляет письма, телеграммы и другую служебную корреспонденцию.

2.2.38. Выполняет для обеспечения деятельности руководителя, заместителей руководителя Территориального управления копировально-множительные и печатные работы.

2.2.39. Регистрирует в том числе в электронном виде локальные нормативно­правовые и распорядительные акты руководителя Территориального управления.

2.2.40. Осуществляет техническое редактирование проектов актов руководителя Территориального управления.

2.2.41. Ведет контроль своевременного исполнения распоряжений, приказов и поручений Росимущества, требований и представлений органов прокурорского надзора, обращений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе, Главного федерального инспектора в Приморском крае, губернатора Приморского края, федеральных органов исполнительной власти.

2.2.42. Обеспечивает изготовление бланочной и другой печатной продукции.

2.2.43. Организует личный прием граждан руководителем Территориального управления и работу приёмной.

2.2.44. Организует учет, регистрацию поступивших устных и письменных обращений граждан, контроль за качеством и сроками их рассмотрения.

2.2.45. Ведет переписку по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.2.46. Контролируетв соответствии с Инструкцией по делопроизводству соблюдение требований подготовки документов.

2.2.47. Запрашивает от работников структурных подразделений Территориального управления справки и другие материалы, необходимые для руководства Территориального управления, а также информацию о выполнении заданий и поручений.

2.2.48. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учёту и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Территориального управления.

2.2.49. Исполняетзапросы органов государственной власти и местного самоуправления, организаций и граждан по хранящимся в ведомственном архиве документам.

2.2.50. Своевременно вносит предложения руководству Территориального управления по улучшению работы структурных подразделений в сфере делопроизводства, повышению культуры, оперативности и исполнительности в их работе.

2.2.51. Организует, в пределах своей компетенции, работу по обеспечению защиты государственной тайны в Территориальном управлении.

2.2.52. Организует работу по хозяйственному, материально - техническому обеспечению структурных подразделений Территориального управления. Обеспечивает заключение договоров в пределах компетенции отдела.

2.2.53. Осуществляет контроль за состоянием служебных помещений и принимает меры по своевременному их ремонту.

2.2.54. Организовывает охрану помещений и обеспечивает пропускной режим входа в служебные помещения Территориального управления и выноса материальных ценностей, находящихся на балансе Территориального управления.

2.2.55. Координирует использование и хранение транспортных средств: оформляет путевые листы, контролирует своевременность текущего, капитального ремонтов автотранспортных средств, прохождение технического осмотра, страхование автогражданской ответственности владельцев транспортных средств и содержание служебных автомобилей в надлежащем состоянии.

2.2.56. Организовывает выполнение мероприятий, связанных с обеспечением противопожарной безопасности помещений Территориального управления, контролирует состояние охранной и противопожарной сигнализации.

2.2.5 7. Проводит программно-техническое сопровождение функцио­нирования локальной вычислительной сети Территориального управления, обеспечивает ее работоспособность. Внедряет средства антивирусной и паролевой защиты, организует разграничение доступа к информационным массивам локальной вычислительной сети пользователей.

2.2.58. Организует ремонт и техническое обслуживание компьютерной и оргтехники Территориального управления, гарантийные и послегарантийные ремонты оборудования. Проводит профилактические работы по их обслуживанию, диагностике неисправностей и мелкий ремонт.

2.2.59. Изучает потребности и готовит предложения о приобретении программных продуктов для ведения баз данных Территориального управления, а также обеспечивает электронный обмен информацией с другими организациями.

2.2.60. Осуществляет мониторинг работы сайта Территориального управления, обеспечивает своевременность выставления на сайт информации.

2.2.61. Устанавливает, настраивает, тестирует приоритетные программно­технические комплексы, программные продукты, оказывает содействие сотрудникам в их освоении, а также осуществляет поддержку и учёт используемых в Территориальном управлении программных средств.

2.2.62. Осуществляет управление базами данных (далее - БД), разработку запросов и отчётов, которые не могут быть выполнены стандартными средствами клиентов БД.

2.2.63. Принимает участие в подготовке аналитических справок и отчетности в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом.

2.2.64. Занимается администрированием серверов (поддержание стабильной работы, управление приложениями, управление доступом, организация резервирования информации).

2.2.65. Предотвращает возможное несанкционированное вмешательство в процесс функционирования автоматизированных информационных систем, а также попыток хищения, выведения из строя или уничтожения их компонентов, в том числе вирусами.

2.2.66. Обеспечивает целостность и сохранность данных, циркулирующих в информационной системе Территориального управления, организует резервирование важной информации.

2.2.67. Формирует политику информационной безопасности, решает организационно-технические проблемы обеспечения защиты конфиденциальной информации от утечек по техническим каналам, а также в процессе её обработки средствами вычислительной техники.

2.2.68. Участвует в отработке, экспертизе и согласовании всех руководящих и нормативных документов регламентирующих технологические вопросы функционирования информационных систем Территориального управления, а также вопросов информационного взаимодействия;

2.2.69. Обеспечивает организацию мобилизационной работы и гражданской обороны в соответствии с заданием, утвержденным руководителем Территориального управления.

2.2.70. Организовывает взаимодействие с территориальными органами МЧС России, органами исполнительной власти Приморского края и местного самоуправления по вопросам гражданской обороны и мобилизационной подготовки в Территориальном управлении;

Опубликовано: 30.10.2010 23:51:58 / Последнее изменение: 27.03.2012 07:49:17
Скачать: Распечатать